Política de Redução de Custos
A criação de valor para os acionistas vem da seguinte fórmula:
LUCRO = VENDAS (-) CUSTOS
Diante disso, podemos concluir que a maximização do lucro ou vem do aumento no valor das vendas ou na redução do valor dos custos.
A variável "vendas" não depende só dos processos internos da empresa, deve-se levar em conta o ambiente externo, portanto esta variável é caracterizada por ser de menor domínio por parte da empresa, exceto em casos de produtos raros, mercados monopolísticos e demandas maiores que a possibilidade de produção. Já que vendas é uma variável de difícil controle por parte da empresa, para maximização do lucro, as empresas tendem a trabalhar os custos visto ser uma variável mais maleáveis por depender predominantemente do ambiente interno.
Para o processo de redução de custos ser efetivo, a emprese deve buscar o maior controle dos processos internos possível, visando reduzir as imperfeições dos processos que possam a levar desperdícios na formação dos produtos ou serviços.
Como aplicar a política de redução de custos?
Padoveze (2012) fala que para a redução ser eficaz ela precisa ser de caráter permanente e geral. Neste contexto a controladoria deve atuar trazendo uma política de redução de custos por meio de uma ação definitiva e que abranja toda a empresa. Portanto, a redução de custos não deve visar a redução de uma apenas despesa ou área especifica. Assim as principais características da redução de custos são:
- Ser ampla, genérica e abranger toda a empresa;
- Ser integrada, ou seja, considerar todo o processo sistêmico da empresa (desde da entrada dos insumos até a saída dos produtos/serviços);
- Ser contínua;
- Ter o comprometimento de todos os gestores com a criação de valor aos acionistas;
- Acompanhar todos os processos da empresa.
Para que a PRC (Política de Redução de Custos) seja eficaz ela deve estar alinhada aos processos de gestão da empresa, desde aos níveis operacionais até os estratégicos. As diretrizes da PRC deve ser colocadas em práticas de modo sistêmico, considerando todas as partes do processo produtivo da empresa, caso contrário não adianta reduzir os custos de um processo caso a próxima etapa não manter e também fazer as devidas reduções.
Redução Estratégica de Custos
Só é possível uma redução de custos eficaz e duradoura e que ainda, não afete a estrutura empresarial, caso considere a macrovisão das seguintes óticas:
- Ótica de produção de valor;
- Ótica dos processos internos;
- Ótica dos recursos;
- Ótica do financiamento
Dentro dessas quatro óticas define-se os processos que podem ou não serem eliminados.
A redução de custos é um conjunto de ações coordenadas com o objetivo de reduzir permanentemente os custos e despesas para aumentar o valor da empresa para donos e acionistas!!!
Fonte: PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012. Capítulo 30.
