ORÇAMENTO DE MATERIAIS E ESTOQUES
O orçamento de
consumo de materiais é o primeiro a ser elaborado pois indica o custo dos
materiais que serão consumidos pela produção. Já o orçamento de estoque pode
ser determinado pela política de estocagem da empresa ou por fatores alheios à
vontade da organização. Como consequência desses, temos o orçamento de compras
que deve atender as necessidades de consumo e estocagem.
Então, para
elaborar esses três orçamentos o que é necessário?
Precisamos ter 3 conhecimentos:
- da estrutura do produto;
- dos lead times dos processos de produção, vendas e compras; e
- do tipo de demanda dos materiais.
A estrutura do
produto é considerada a base de informação para o orçamento de materiais. Ela compreende
todos os materiais que formam o produto final.
Lead Times são as esperas de tempo. Eles
é que permitem identificar o descolamento de tempo entre o processo de comprar
e o de consumo de materiais. Além disso é importante identificar também os lead times de entrega dos fornecedores,
para que as compras seja feitas a tempo de suprirem as necessidades dos processos.
Um sistema bastante utilizado para esses controles é o MRP.
Já uma alternativa
mais sintética para o orçamento de compras é utilizar o prazo médio de
estocagem de materiais – que nada mais é do que a transformação do giro de
estoque em relação ao consumo de materiais em dias de consumo. Porém ele só é
possível quando se empresa tem um acompanhamento consistente desses
indicadores.
A elaboração
de um orçamento de consumo de materiais exige as seguintes estruturas
informacionais:
a)
Orçamento do programa de produção;
b)
Estrutura dos produtos constantes do programa de
produção;
c)
Informações de demanda média dos materiais
indiretos;
d)
Preço de compra dos materiais constantes no
sistema de suprimentos;
e)
Política de estocagem.
O ideal é
apurar primeiramente o custo unitário do produto, onde utilizamos os itens b e
d para isso. Após isso, deve-se associar esses custos unitários ao programa de
produção do orçamento.
MAS LEMBRE-SE:
