ORÇAMENTO DE MATERIAIS E ESTOQUES

O orçamento de consumo de materiais é o primeiro a ser elaborado pois indica o custo dos materiais que serão consumidos pela produção. Já o orçamento de estoque pode ser determinado pela política de estocagem da empresa ou por fatores alheios à vontade da organização. Como consequência desses, temos o orçamento de compras que deve atender as necessidades de consumo e estocagem.

Então, para elaborar esses três orçamentos o que é necessário?

Precisamos ter 3 conhecimentos:

• da estrutura do produto;
•   dos lead times dos processos de produção, vendas e compras; e
•  do tipo de demanda dos materiais.

A estrutura do produto é considerada a base de informação para o orçamento de materiais. Ela compreende todos os materiais que formam o produto final.

                Lead Times são as esperas de tempo. Eles é que permitem identificar o descolamento de tempo entre o processo de comprar e o de consumo de materiais. Além disso é importante identificar também os lead times de entrega dos fornecedores, para que as compras seja feitas a tempo de suprirem as necessidades dos processos. Um sistema bastante utilizado para esses controles é o MRP.

 

Já uma alternativa mais sintética para o orçamento de compras é utilizar o prazo médio de estocagem de materiais – que nada mais é do que a transformação do giro de estoque em relação ao consumo de materiais em dias de consumo. Porém ele só é possível quando se empresa tem um acompanhamento consistente desses indicadores.

A elaboração de um orçamento de consumo de materiais exige as seguintes estruturas informacionais:

a)      Orçamento do programa de produção;

b)      Estrutura dos produtos constantes do programa de produção;

c)       Informações de demanda média dos materiais indiretos;

d)      Preço de compra dos materiais constantes no sistema de suprimentos;

e)      Política de estocagem.

O ideal é apurar primeiramente o custo unitário do produto, onde utilizamos os itens b e d para isso. Após isso, deve-se associar esses custos unitários ao programa de produção do orçamento.

MAS LEMBRE-SE:

 

 Fonte: PADOVEZE, Clóvis Luís. Controladoria estratégica e operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012. Capítulo 17.